Comment vous immatriculer en tant qu'employeur ?

Quelles formalités effectuer ?

Pour vous immatriculer en tant qu'employeur à la CPS, téléchargez :

• le formulaire « Répertoire des employeurs »
• le formulaire « Déclaration préalable à l'embauche » (DPAE). Vous devez établir une DPAE nominative pour chacun des salariés que vous envisagez d'embaucher.

Puis, remplissez ces documents en veillant à renseigner lisiblement les champs appropriés, sans surcharge, ni rature, ni correction au blanc correcteur.

Votre dossier doit comprendre les documents suivants :

1. le formulaire « Répertoire des employeurs » dûment rempli et signé,
2. l’imprimé « Situation au répertoire des entreprises » (N°TAHITI)
3. un extrait du registre du commerce et des sociétés,
4. une copie de la patente (pour les professions libérales),
5. les statuts pour une personne morale
6. une copie d’annonce légale pour les associations, syndicats, etc.
7. un extrait d’acte de naissance des salariés que vous envisagez d’embaucher ou à défaut, une pièce d’état-civil (sauf permis de conduire).
8. la déclaration préalable à l’embauche nominative, dûment remplie et signée.

Puis, au plus tôt huit jours avant la date présumée d’embauche,  déposez votre dossier complet à l’antenne de la CPS la plus proche de chez vous ou expédiez votre dossier à l’adresse suivante, le cachet de la poste faisant foi.

Caisse de prévoyance sociale – service Fichier central
BP 1 – 98713 Papeete
Polynésie française

Toute personne physique ou morale sollicitant une inscription au registre du commerce et des sociétés doit au préalable s'adresser au Centre de formalités des entreprises (CFE) afin d'y effectuer les formalités administratives. Puis munis de vos pièces justificatives, rendez-vous à la CPS pour vous immatriculer en tant qu'employeur.

Comment est identifié votre dossier employeur ?

A votre immatriculation au répertoire des employeurs de la CPS, un numéro employeur à huit chiffres vous est attribué. Il désigne le compte sous lequel seront comptabilisées toutes les cotisations sociales.

Vous devez rappeler votre « N° employeur » sur tous les documents et correspondances que vous expédiez à la CPS. Cela permet de faciliter le traitement de votre dossier dans les meilleurs délais.